Постановление Правительства Челябинской области от 13.03.2025 N 265-П "О Порядке определения объема и условиях предоставления в 2025 году государственному бюджетному учреждению, подведомственному Государственному комитету по делам архивов Челябинской области, субсидии из областного бюджета на иные цели на оцифровку архивных документов и интеграцию в государственную информационную систему "Портал "Вспомнить всех поименно"

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13.03.2025 г. N 265-П

   г. Челябинск

В соответствии с абзацами вторым, четвертым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации

Правительство Челябинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Порядок определения объема и условия предоставления в 2025 году государственному бюджетному учреждению, подведомственному Государственному комитету по делам архивов Челябинской области, субсидии из областного бюджета на иные цели на оцифровку архивных документов и интеграцию в государственную информационную систему "Портал "Вспомнить всех поименно".

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

Председатель

Правительства

Челябинской области                       А.Л. Текслер

Утверждены

постановлением

Правительства

Челябинской области

от 13 марта 2025 г. N 265-П

Порядок

определения объема и условия предоставления в 2025 году

государственному бюджетному учреждению, подведомственному

Государственному комитету по делам архивов

Челябинской области, субсидии из областного бюджета

на иные цели на оцифровку архивных документов и интеграцию

в государственную информационную систему

"Портал "Вспомнить всех поименно"

1. Настоящие Порядок определения объема и условия предоставления в 2025 году государственному бюджетному учреждению, подведомственному Государственному комитету по делам архивов Челябинской области, субсидии из областного бюджета на иные цели на оцифровку архивных документов и интеграцию в государственную информационную систему "Портал "Вспомнить всех поименно" (далее именуются - Порядок) разработаны в соответствии с абзацами вторым, четвертым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливают порядок определения объема и условия предоставления в 2025 году государственному бюджетному учреждению, подведомственному Государственному комитету по делам архивов Челябинской области (далее именуется - Учреждение), субсидии из областного бюджета на иные цели на оцифровку архивных документов и интеграцию в государственную информационную систему "Портал "Вспомнить всех поименно" (далее именуется - целевая субсидия).

2. Целевая субсидия предоставляется Учреждению в целях оцифровки архивных документов и интеграции в государственную информационную систему "Портал "Вспомнить всех поименно" в рамках реализации государственной программы Челябинской области "Развитие информационного общества в Челябинской области", утвержденной постановлением Правительства Челябинской области от 03.12.2020 г. N 646-П "О государственной программе Челябинской области "Развитие информационного общества в Челябинской области".

3. Предоставление Учреждению целевой субсидии осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на 2025 год Законом Челябинской области от 24.12.2024 г. N 193-ЗО "Об областном бюджете на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов", в соответствии со сводной бюджетной росписью, кассовым планом исполнения областного бюджета, в пределах лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования, предусмотренных на соответствующие цели Государственному комитету по делам архивов Челябинской области.

4. Органом государственной власти Челябинской области, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении Учреждения, до которого в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации как до получателя бюджетных средств доведены в установленном порядке лимиты бюджетных обязательств на предоставление целевых субсидий на 2025 год, является Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (далее именуется - Государственный комитет).

5. Учреждение на 1 января 2025 года должно соответствовать следующим требованиям:

1) отсутствие просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед Челябинской областью, за исключением случаев, установленных Правительством Челябинской области;

2) отсутствие неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, просроченной задолженности по возврату в областной бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами.

6. Для получения целевой субсидии Учреждение в срок до 21 апреля 2025 года представляет Государственному комитету следующие документы:

1) пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости предоставления бюджетных средств на цель, предусмотренную пунктом 2 настоящего Порядка, включая расчет-обоснование суммы целевой субсидии, в том числе предварительную смету (расчет) на выполнение соответствующих работ (оказание услуг), проведение мероприятий, а также предложения и (или) прайс-листы поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Предложения и (или) прайс-листы поставщиков (подрядчиков, исполнителей) прилагаются к пояснительной записке в копиях;

2) информацию об отсутствии у Учреждения просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед Челябинской областью, за исключением случаев, установленных Правительством Челябинской области, по состоянию на 1 января 2025 года;

3) информацию об отсутствии у Учреждения неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, просроченной задолженности по возврату в областной бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, по состоянию на 1 января 2025 года.

Учреждение вправе дополнительно представить иную информацию, документально подтверждающую потребность в осуществлении соответствующих расходов.

Все документы (копии документов), представленные Учреждением, должны быть заверены подписью руководителя и печатью Учреждения с указанием даты заверения, должности, фамилии, имени и отчества (при наличии) руководителя Учреждения.

7. Государственный комитет в течение 20 календарных дней со дня представления Учреждением документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, рассматривает документы, представленные Учреждением.

При наличии оснований для отказа в предоставлении Учреждению целевой субсидии, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, Государственный комитет направляет Учреждению уведомление об отказе в предоставлении целевой субсидии с указанием оснований для отказа в предоставлении целевой субсидии в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем окончания срока рассмотрения документов, указанного в абзаце первом настоящего пункта.

При отсутствии оснований для отказа Учреждению в предоставлении целевой субсидии, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, Государственный комитет принимает решение о предоставлении целевой субсидии, которое утверждается приказом Государственного комитета, и направляет Учреждению через государственную интегрированную информационную систему управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее именуется - система "Электронный бюджет") проект соглашения о предоставлении целевой субсидии, указанного в пункте 10 настоящего Порядка.

8. Основания для отказа Учреждению в предоставлении целевой субсидии:

1) несоответствие представленных Учреждением документов требованиям, определенным пунктом 6 настоящего Порядка, или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;

2) недостоверность информации, содержащейся в документах, представленных Учреждением.

9. Размер целевой субсидии Учреждению (Vo) рассчитывается по формуле:

Vo = S1d x Kd, где:

S1d - стоимость одного архивного дела, подлежащего переводу в электронный вид;

Kd - количество архивных дел, подлежащих переводу в электронный вид в 2025 году.

10. Соглашение о предоставлении целевой субсидии (далее именуется - Соглашение) заключается между Учреждением и Государственным комитетом в системе "Электронный бюджет" в соответствии с типовой формой, установленной Министерством финансов Челябинской области.

В Соглашении должны быть определены обязательства Учреждения по установлению авансовых платежей при заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в размерах, предусматриваемых постановлением Правительства Челябинской области от 28.12.2018 г. N 657-П "О мерах по обеспечению исполнения областного бюджета".

11. В случае необходимости внесения изменений в Соглашение или расторжения Соглашения между Государственным комитетом и Учреждением заключается дополнительное соглашение к Соглашению.

Дополнительные соглашения к Соглашению заключаются в соответствии с типовой формой, утвержденной Министерством финансов Челябинской области, в системе "Электронный бюджет".

12. Результатом предоставления целевой субсидии является достижение в 2025 году доли фондов Учреждения, содержащих информацию об участниках Великой Отечественной войны, документы которых отсканированы для размещения в информационной системе "Портал "Вспомнить всех поименно", от общего количества фондов, запланированных к сканированию с целью развития информационной системы "Портал "Вспомнить всех поименно", - 60 процентов.

Показатель, необходимый для достижения результата предоставления целевой субсидии: доля фондов Учреждения, содержащих информацию об участниках Великой Отечественной войны, документы которых отсканированы для размещения в информационной системе "Портал "Вспомнить всех поименно", от общего количества фондов, запланированных к сканированию с целью развития информационной системы "Портал "Вспомнить всех поименно".

13. Значения результата предоставления целевой субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления целевой субсидии, устанавливаются в Соглашении.

14. Объем целевой субсидии может быть изменен Государственным комитетом в 2025 году в следующих случаях:

1) изменения (увеличения, уменьшения или перераспределения) объема средств, предусмотренных в областном бюджете в 2025 году на предоставление целевой субсидии;

2) невозможности осуществления Учреждением расходов за счет целевой субсидии в полном объеме.

15. Целевая субсидия не может быть использована на цели, не предусмотренные в Соглашении и настоящем Порядке.

16. Предоставление целевой субсидии Учреждению осуществляется в соответствии с кассовым планом исполнения областного бюджета.

17. Государственный комитет формирует заявку на перечисление целевой субсидии и представляет ее в Министерство финансов Челябинской области в течение 30 рабочих дней со дня доведения Государственному комитету на соответствующие цели предельных объемов финансирования.

18. Министерство финансов Челябинской области на основании сформированной Государственным комитетом заявки на перечисление целевой субсидии не позднее 3 рабочих дней со дня получения указанной заявки организует перечисление целевой субсидии на отдельный лицевой счет, открытый Учреждению в Министерстве финансов Челябинской области.

19. Операции со средствами целевой субсидии учитываются на отдельном лицевом счете Учреждения, открытом в Министерстве финансов Челябинской области.

20. Расходы Учреждения, источником финансирования которых является целевая субсидия, осуществляются после проверки Министерством финансов Челябинской области документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств и соответствие содержания операции целям предоставления целевой субсидии в соответствии с порядком санкционирования указанных расходов, утвержденным Министерством финансов Челябинской области.

21. В договоры Учреждения о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, подлежащих оплате за счет средств целевой субсидии, включается условие о возможности изменения по соглашению сторон размера и (или) сроков оплаты и (или) объема товаров, работ, услуг в случае уменьшения в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации Государственному комитету ранее доведенных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств на предоставление целевой субсидии.

22. Учреждение не позднее 15 января 2026 года по формам, установленным в Соглашении, представляет Государственному комитету в системе "Электронный бюджет":

отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является целевая субсидия;

отчет о достижении результата предоставления целевой субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления целевой субсидии;

отчет о реализации плана мероприятий по достижению результата предоставления целевой субсидии.

Государственный комитет вправе устанавливать в Соглашении формы представления Учреждением дополнительной отчетности и сроки ее представления.

23. Не использованный в 2025 году остаток средств целевой субсидии подлежит перечислению Учреждением в областной бюджет. Указанный остаток средств целевой субсидии может использоваться Учреждением в 2026 году при наличии потребности в направлении их на те же цели в соответствии с решением Государственного комитета.

Государственный комитет принимает решение, указанное в настоящем пункте, только при наличии и в объеме принятых и не исполненных Учреждением обязательств, источником финансового обеспечения которых является целевая субсидия, на основании отчета о расходах Учреждения и направляет его в Министерство финансов Челябинской области с приложением информации о документах, подтверждающих наличие принятых и не исполненных Учреждением обязательств.

24. Учреждение представляет Государственному комитету информацию о наличии у Учреждения неисполненных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются не использованные на 1 января 2026 года остатки целевой субсидии и (или) средства от возврата ранее произведенных Учреждением выплат, а также документы (копии документов), подтверждающие наличие и объем указанных обязательств Учреждения, в течение первых 10 рабочих дней 2026 года.

Государственный комитет в течение 20 рабочих дней со дня поступления информации и документов, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, принимает решение об использовании в 2026 году остатков средств целевой субсидии и (или) поступлений от возврата ранее произведенных Учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является целевая субсидия, и уведомляет Учреждение о принятии указанного решения.

25. Обязательная проверка соблюдения целей и условий предоставления Учреждению целевой субсидии осуществляется Государственным комитетом и органом государственного финансового контроля.

Мониторинг достижения значения результата предоставления целевой субсидии и событий, отражающих факт завершения соответствующего мероприятия по получению результата предоставления целевой субсидии (контрольная точка), проводится в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

26. В случае нарушения Учреждением целей и условий предоставления целевой субсидии Государственный комитет до устранения нарушений приостанавливает перечисление Учреждению целевой субсидии.

27. Целевая субсидия подлежит возврату в областной бюджет в следующих случаях:

при несоблюдении Учреждением целей и условий, установленных при предоставлении целевой субсидии, выявленном по результатам проверок, проведенных Государственным комитетом и органом государственного финансового контроля, предоставленная целевая субсидия подлежит возврату в полном объеме в течение 10 рабочих дней со дня получения требования о возврате целевой субсидии от Государственного комитета;

при недостижении Учреждением результата предоставления целевой субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления целевой субсидии, предоставленная целевая субсидия подлежит возврату в объеме, пропорциональном величине недостижения значений результата предоставления целевой субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления целевой субсидии, в течение 10 рабочих дней со дня получения требования о возврате целевой субсидии от Государственного комитета.

28. При невозврате Учреждением целевой субсидии в сроки, установленные в пункте 27 настоящего Порядка, Государственный комитет принимает меры по взысканию целевой субсидии в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

29. Учреждение, допустившее нецелевое использование средств целевой субсидии, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.